A maioria dos gestores não utiliza uma maneira simples para medir e monitorar o desempenho de seus indicadores – ou um método eficaz para comunicar metas e objetivos. Como resultado, muita atenção é dada aos indicadores financeiros e indicadores de resultado enquanto que os indicadores das operações críticas e os indicadores chave de desempenho (KPIs) não recebem dedicação suficiente.As empresas arriscam desperdiçando recursos e esforços quando o que elas precisam é de uma estratégia clara e unificada.
Na falta de fontes de indicadores comuns, os gestores medem o desempenho em áreas não relacionadas com a estratégia corporativa ou não alinhadas corretamente.
Os empregados sabem que eles são responsáveis por conduzir o desempenho da empresa. Mas, nem todos sabem se ou quando são os responsáveis por resolver um problema de desempenho. Muitos problemas persistem ou ficam sem responsável porque nenhuma pessoa, equipe ou departamento foi especificamente designado para resolvê-lo.
O SoftExpert CPM é uma solução integrada para gestão do desempenho que oferece para as organizações um conjunto completo de recursos, ajudando a traduzir a estratégia em objetivos operacionais, definindo e coletando indicadores que permitem o controle do desempenho do negócio e monitoram seu progresso. Gestores podem acompanhar e analisar o desempenho em tempo real através de painéis executivos (dashboards) de fácil utilização, melhorando a compreensão da gestão, o que leva a decisões melhores, ações mais rápidas e mais relevantes.
Com o SoftExpert CPM, as organizações são completamente providas de um acesso consistente à informação com desempenho otimizado. As empresas podem planejar melhor seus investimentos com uma solução modular, que atende aos desafios e às demandas de negócio imediatas, mas ao mesmo tempo faz parte de uma solução completa e integrada, agregando valor ao negócio. A solução oferece suporte à gestão de desvios do desempenho, riscos, iniciativas, planos de ação, recursos e processos, assim como aos principais modelos e práticas de gestão do desempenho, como Balanced Scorecard (BSC), Six Sigma, etc.
A solução robusta e 100% web torna simples o processo de entrada de dados para os usuários, eliminando a atividade de reunir dados desestruturados ou copiar e colar valores. O SoftExpert CPM oferece recursos para administrar a entrada de dados, que inclui pendências de execução e lembretes de tarefas, como entrada de metas/medições, aprovações ou revisões. O SoftExpert CPM facilita todo o fluxo da informação, integrando e consolidando dados de diferentes fontes (bancos de dados externos, planilhas eletrônicas, fórmulas) e provendo acesso aos usuários em qualquer local e a qualquer momento.
O SoftExpert CPM também oferece mapas estratégicos, gráficos e diagramas destinados a ajudar na compreensão das relações de causa e efeito entre os processos e indicadores chave. A solução também fornece uma ferramenta especializada para resolver problemas de desempenho e definir ações apropriadas para os responsáveis, criando uma cultura orientada ao desempenho.
Gestão do Desempenho Corporativo – CPM
Aumenta a produtividade.
Minimiza incertezas e alinha indicadores e objetivos.
Foca nos indicadores que refletem a estratégia e que são mais críticos.
Sincroniza a comunicação das metas, estratégias e indicadores através das diversas áreas e permite aos usuários consultar, editar, compartilhar e trabalhar simultaneamente em uma informação comum.
Minimiza os problemas associados com a geração de relatórios financeiros detalhados e dados operacionais de múltiplas aplicações, base de dados e sistemas legados.
Capacita a organização a tomar decisões de maneira mais rápida, mais inteligente e em tempo hábil obtendo e transformando dados dos sistemas operacionais em um repositório único em tempo real.
Integra processos chave da gestão em uma única plataforma de TI.
Estratégia
Mapeamento da estratégia e dos scorecards com objetivos, indicadores, planos de ação e tudo que você precisa para colocar sua estratégia em ação.
Riscos
Avaliação simplificada dos riscos e da conformidade, oferecendo visões holísticas dos dados dentre os vários ambientes de negócios.
Ações
Ações corretivas para conduzir os indicadores de baixo desempenho para o caminho certo.
Integração
Integração e consolidação de dados de diferentes fontes utilizando fórmulas, planilhas e conectores de bancos de dados externos.
Análise de dados
Ferramentas de análise e business intelligence para transformar informações em tomada de decisão.
Portais
Monitoramento do desempenho em tempo real através de portais personalizados.
É difícil, se não impossível, calcular o ROI de uma tomada de decisão assertiva. Com exceção de casos onde sistemas de TI substituem outros sistemas mais caros ou processos manuais, os benefícios de uma aplicação desta são normalmente intangíveis. Enquanto podem haver alguns indicadores de ROI que suportem um plano de negócios, projetos de CPM normalmente requerem um certo grau de confiança por parte dos tomadores de decisão – e um pouco de esperteza por parte da TI e dos usuários.
A solução SoftExpert Corporate Performance Management [CPM] oferece os seguintes benefícios:
Economia Anual
Investimento
Retorno no Investimento (%)
Tempo de Retorno – Payback (anos)
Normalmente quando profissionais discutem o ROI de um investimento, eles estão pensando principalmente nos benefícios "financeiros". Atualmente, as empresas devem também considerar os benefícios "não-financeiros" de um investimento.
Benefícios financeiros incluem o impacto no orçamento e finanças de uma empresa, por exemplo, redução de custos e aumento de receita.
Benefícios não financeiros são os chamados benefícios intangíveis ou não quantificáveis de um investimento. Diferentemente dos retornos financeiros, pode não haver um indicador ou critério comumente aceito pelas empresas para medir o seu retorno. Contudo, as soluções SoftExpert apresentam um potencial inegável para produzir impactos positivos no desempenho das organizações e para auxiliá-las a alcançar seus objetivos, com benefícios como, aumento da satisfação do cliente, informações mais precisas e ciclos mais curtos.