Gestão dos Ativos Empresariais - EAM

O Desafio

Organizações em todo o mundo enfrentam constante pressão para gerenciar proativamente seus ativos em toda a empresa, com o objetivo de reduzir custos, aumentar a produtividade e atender a um rigoroso ambiente regulatório e econômico. Para que a administração corporativa tome decisões no dia-a-dia, planeje o futuro da empresa e aproveite as oportunidades à medida que elas surgem, é necessário ter um inventário bem organizado e atualizado.

A fim de manter uma visão precisa e clara de seus ativos, as organizações precisam otimizar sua infraestrutura de ativos e agilizar processos críticos como planejamento e orçamento, aquisição, rastreamento de movimentos, manutenção e reparo, calibração e a redistribuição ou eliminação de excedentes.

A Solução – SoftExpert EAM

O SoftExpert EAM é um software que otimiza a utilização e o desempenho dos ativos com custos operacionais mais baixos, eliminando tempo ocioso não planejado e maximizando o valor de todos os tipos de ativos – produção, instalações, transporte e TI – em toda a empresa.

A solução permite que as organizações desenvolvam programas abrangentes para calibração e manutenção preventiva, corretiva e rotineira dos equipamentos, aprimorando a eficácia diária das operações.

O SoftExpert EAM também faz uma melhor gestão dos equipamentos e instalações aumentando a confiabilidade e garantindo conformidade regulatória com leis, regulamentos e requisitos específicos do setor, além de contribuir para a redução do uso de energia e apoiar iniciativas de sustentabilidade.

O software gerencia ativos através da gravação de dados, incluindo atividades de manutenção, especificações, data de compra, vida útil e outras informações que ajudam funcionários que são responsáveis pelo gerenciamento e/ou manutenção.

O SoftExpert EAM gerencia também ambas atividades de manutenção planejadas e não planejadas, agendamento de tarefas, atribuir recursos disponíveis, reservando materiais através de ordens de trabalho. A solução também ajuda a otimizar e planejar o estoque para atender a demanda de manutenção, junto com calibrações rápidas, precisas e automatizadas, que geram relatórios e certificados de conformidade normativa.

Gestão dos Ativos Empresariais – EAM

Principais benefícios da solução

Inventário de ativos
Planejamento e controle de manutenção
Análise de falhas

Indicadores de desempenho de ativos
Registro de calibração
Monitoramento de ordem de serviços (OS)

Aumenta a produtividade.

Reduz custos operacionais.

Aumenta a visibilidade em toda a organização.

Otimiza o gerenciamento de ativos ao longo de sua vida útil.

Mantem todas as informações relevantes e importantes sobre os ativos em um só lugar.

Automatiza o uso, a calibração e o processo de manutenção de ativos.

Aumenta a vida útil do ativo maximizando o tempo de atividade do equipamento e reduzindo os níveis de dano e falha.

Controla toda a documentação relacionada aos ativos como manuais, definições de configuração, contratos de locação, certificados de garantia, imagens e mais.

Gerencia com eficiência a disponibilidade, o uso e o pool de recursos.

Recursos

Repositório

Repositório centralizado para todas informações importantes relacionadas aos ativos.

Gerenciamento de estoque

Gerenciamento simples de níveis ideais de estoque.

Ordens de Serviço

Repositório único para todas informações e recursos necessários para executar tarefas e gerenciar o agendamento de ordens de serviço (OS).

Manutenção preventiva

Solução integrada para o planejamento e agendamento de manutenção preventiva e monitoramento de equipamentos e tendências.

Automação de processos

A ferramenta automatiza e otimiza os processos de uso, calibração e manutenção.

Níveis de falhas

Ferramenta intuitiva para maximizar o tempo de atividade de equipamentos e reduzir os níveis de falhas e danos.

Overview da solução

A solução SoftExpert Enterprise Asset Management (EAM) oferece os seguintes benefícios:

Investimento

O investimento no SoftExpert EAM dependerá do tamanho da empresa na metodologia de implementação.

Retorno no Investimento (%)

((((Economia Anual Total) x anos) – Investimento Inicial) / Investimento Inicial) x 100.

Tempo de Retorno – Payback (anos)

Investimento Inicial / Economia Anual Total.

ROI não financeiro:

Melhor facilidade no atendimento dos objetivos estratégicos devido ao aumento da maturidade no gerenciamento de ativos e melhoria na cultura empresarial.
Aumento da satisfação dos clientes devido ao melhor gerenciamento dos requisitos e às ferramentas de controle de qualidade, alcançando metas acordadas e assegurando um resultado eficaz.
O aumento na satisfação dos clientes leva ao aumento da taxa de retenção de clientes, à melhora na reputação, na participação no mercado e receita.
Assegura conformidade regulatória. A SoftExpert permite a integração das capacidades do gerenciamento de conformidade com os processos de negócio.
Menos processos manuais e menos papeis para impressão, devido às consultas customizáveis e a um completo painel de controle (dashboard).
Assegura a cooperação e o trabalho em grupo eficaz. Os recursos serão melhor coordenados, fornecendo-lhes um método direto para resolver o que for necessário, de como fazê-lo e determinando quem faz o que e quando.

Retorno sobre o Investimento (ROI)

Normalmente quando profissionais discutem o ROI de um investimento, eles estão pensando principalmente nos benefícios "financeiros". Atualmente, as empresas devem também considerar os benefícios "não-financeiros" de um investimento.

Benefícios financeiros incluem o impacto no orçamento e finanças de uma empresa, por exemplo, redução de custos e aumento de receita.

Benefícios não financeiros são os chamados benefícios intangíveis ou não quantificáveis de um investimento. Diferentemente dos retornos financeiros, pode não haver um indicador ou critério comumente aceito pelas empresas para medir o seu retorno. Contudo, as soluções SoftExpert apresentam um potencial inegável para produzir impactos positivos no desempenho das organizações e para auxiliá-las a alcançar seus objetivos, com benefícios como, aumento da satisfação do cliente, informações mais precisas e ciclos mais curtos.